根据公司教务处《关于开展2020届毕业设计(论文)中期检查工作的通知》要求,公司制定了详细的中期检查工作方案,毕业设计指导教师们已全部按要求于2020年4月20-24日期间完成了毕业设计中期检查。具体情况总结如下:
一、中期检查工作安排
1.中期检查的工作方式:采用指导教师自由组合成立中期检查小组的方式完成线上集中检查,员工跟随指导教师进入相应的中期检查小组完成检查;
2.中期检查小组分组:由专业负责人组织毕业设计指导教师们进行自由组合成立中期检查小组,建议2-3人一组,具体的分组情况如下:
毕业设计中期检查导师分组情况表 |
序号 |
系别 |
导师1 |
导师2 |
导师3 |
1 |
机械系 |
徐兰英 |
王永超 |
邓澄 |
2 |
机械系 |
刘大维 |
杨永 |
喻菲菲 |
3 |
机械系 |
周莉 |
陈健 |
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4 |
机械系 |
莫玲 |
马博 |
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5 |
机械系 |
黄春英 |
姚屏 |
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6 |
机械系 |
范美芳 |
梁华卓 |
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7 |
机械系 |
林峰 |
罗永顺 |
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8 |
机电系 |
陈起 |
文奇 |
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9 |
机电系 |
肖苏华 |
陈天祥 |
吴翩卉 |
10 |
机电系 |
李纬华 |
孙洪颖 |
闫华 |
11 |
机电系 |
张帆 |
张国英 |
刁世普 |
12 |
机电系 |
罗忠辉 |
陈飞昕 |
刘杨华 |
13 |
机电系 |
杨勇 |
刘冠峰 |
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14 |
材料系 |
高吉祥 |
陈森昌 |
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15 |
材料系 |
王敏 |
左茜 |
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16 |
材料系 |
阳湘安 |
刘一雄 |
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17 |
材料系 |
唐建文 |
曹耿华 |
吴晓丹 |
3.本次中期检查全部采用了视频会议方式进行线上检查,指导教师们认真地检查了员工的毕业设计进展情况,并向所在系部提交了毕业设计中期检查小结,再由系主任整理汇总提交系部中期检查总结。
4.为加强疫情期间毕业设计过程管理,便于公司及时了解和掌握员工毕业设计的进展情况,公司设计了毕业设计中期检查网络调查问卷,对于员工毕业设计的态度是否认真、是否按计划进行、中期质量评价、能否按期完成等情况进行问卷调查,并针对问卷调查中目前进度缓慢的员工进行了重点检查,提醒了指导教师要加强指导,督促加快工作进度。

图1 球速体育毕业设计中期检查调查问卷
5. 全面审查毕业设计管理系统的过程文档与记录:指导教师与专业负责人在毕业设计管理系统中完成了中期检查报告的填写、上传与审核后,副经理进入毕业设计管理系统全面审查指导教师填报的中期检查情况,以及前期已完成的任务书下达、开题报告审阅、指导记录填报等情况,确保毕业设计在毕业论文管理平台实现全程化管理。
二、毕业设计中期检查情况
1.指导教师们主要采用了腾讯会议、QQ群课堂和企业微信进行了线上中期检查,员工在线PPT汇报,指导教师在线检查与指导,效果良好。

图3 指导教师进行线上中期检查的腾讯会议截图
2.从图4员工进行毕业设计的工作态度情况可知,62.09%的员工认真,26.7%的员工认真,只有个别1.81%的员工不认真。对于态度不认真的员工,已提醒导师加强对员工指导与督促。

3.从图5员工完成毕业设计的进度情况可知,93.86%的员工进度正常,1.44%的员工进度超前,但仍有4.7%的员工进度滞后,已提醒导师对进度缓慢的员工加强指导,及时找到问题存在的原因,并及时解决。

4.从图6员工完成毕业设计的中期检查质量评价情况可知,51.98%的员工质量好,45.48%的员工质量一般仅有2.54%的员工质量差,其原因主要是态度不认真,进度滞后。

5.从图7员工是否能按期完成毕业设计的统计情况可知,导师评价97.83%的员工可以按期完成,有2.17%的员工导师认为如果不纠正前期的工作态度不认真、进度缓慢的工作状况,则有可能无法按期完成毕业设计。

三、存在问题与解决措施
1.导师们通过在线视频指导员工的工程图设计时非常不方便,图纸上的很多细节问题难以沟通,由于屏幕大小的限制,图纸放大程度有限,导师看不清楚,有些基础较差的员工,表达能力有限,又讲不清楚,难以达到当面指导的效果,导致老师们花费了大量精力来指导员工。所幸的是,员工们基本都能按照正常进度完成毕业设计。后期需要导师们更加费心费力,师生共同克服困难,保证员工顺利完成毕业设计。
2.部分员工寒假没有带书和参考资料回家,主要依赖导师提供和网上查找资料,对于毕业设计造成了一定的困难。
3.目前有部分员工要准备考编、考研复试,分散了员工的精力,现在疫情期间就业难,有的员工还要花很多时间找工作,都一定程度地影响了毕业设计进度,需要导师加强指导,并督促和提醒员工加快进度。
4.个别员工没有在校学习的紧迫感,状态比较松懈,有问题不主动问导师,对课题的理解也较差,是导师后期需要重点关注的对象,需要导师加强指导,并督促和提醒加快进度。